Basware Invoice Processing

Решение Basware обеспечивает сопоставление заказов на закупку как по заголовкам обрабатываемых документов, так и по строкам. Это позволяет автоматически обрабатывать самые разнообразные комбинации: один счет с одним заказом, несколько счетов с одним заказом (частичное выставление счета), один счет с несколькими заказами (консолидированный счет), а также несколько счетов с несколькими заказами. Решение Basware Invoice Processing интегрируется с SAP в реальном времени и поддерживает различные процессы обработки счетов и их автоматизации.

Компании Basware и Avenir IT-Solutions разработали и представили в мае 2011 года решение для крупного инвестиционно-строительного холдинга. Данное решение объединило систему 1С и автоматизацию обработки всех видов первичной бухгалтерской документации, а также позволило оптимизировать связанные финансовые процессы.

В рамках сотрудничества впервые была успешно реализована интеграция системы Basware Invoice Processing с популярной бухгалтерской системой 1С. Полученное в результате этого решение позволило заказчику объединить бухгалтерскую систему всех своих подразделений в единый контур, ввести единый план счетов и наладить автоматическую обработку всей первичной документации. Благодаря трехсторонней интеграции и синхронизации систем Basware, 1С и банк-клиента, любой счет последовательно проходит процедуры ввода в систему, заполнения, утверждения и оплаты. При этом оплата счета автоматически отражается в проводках системы 1С и в транзакциях банк-клиента. Таким образом, сотрудники компании могут в любой момент получить любую аналитическую информацию по текущим финансовым процессам.

Для обеспечения максимально корректной передачи данных, было принято решение интегрировать систему 1С с информационной системой головной компании. Благодаря тому, что все документы проходят синхронизацию со справочниками Basware, а вся информация, поступающая в систему, характеризуется высоким уровнем детализации, не составляет труда передать все необходимые документы в бухгалтерскую систему, где в дальнейшем формируется отчетность в соответствии со всеми требованиями законодательства и составляются управленческие отчеты для головной компании.

«Продукты Basware легко интегрируются с самыми различными системами финансового учета, используемыми компаниями всего мира. Было очень важно и интересно посмотреть, каким образом наши программные решения согласуются с 1С, одной из наиболее популярных бухгалтерских программ в России. И мы добились успеха, - комментирует Матинпало Ирене, глава московского представительства Basware. – Уверена, что этот положительный опыт подтолкнет и другие российские компании к более активной автоматизации финансовых процессов».

«Сотрудничество с Basware обеспечило нам уникальный опыт интеграции ведущего решения для автоматизации обработки финансовой документации с бухгалтерской системой 1С, - сказал Ермаков Александр , директор подразделения ERP-систем компании Avenir IT-Solutions. - Совместно разработанное решение и примененные методики обработки и обмена данных полностью себя оправдали на практике и подтвердили высокий профессионализм наших партнеров. Полученные наработки будут применяться и в дальнейшем при интеграции подобных решений и систем».